Réservation autorisée
Les rôles de compte définis déterminent qui peut demander, modifier, approuver, recevoir et examiner les informations sur les voyages d'entreprise.
POUR LES ÉQUIPES DE VOYAGES D'ENTREPRISE
Transport terrestre,
sous contrôle.
Un programme local géré pour les déplacements des dirigeants, des employés, des clients et des invités à Montréal et dans les environs.
Pour les gestionnaires de voyages, les assistants et les achats
Intégrez le transport terrestre au programme de voyage.
Un compte d’entreprise doit faire plus que sauvegarder un mode de paiement. The operating model needs clear booking roles, passenger support, approval and policy fields, billing controls, reporting, and an escalation path for live journeys.
Les fondamentaux du voyage géré
Visibilité, responsabilité et attention aux voyageurs.
Assistance aux voyageurs
La réservation enregistre le passager séparément du réservateur et comprend les contacts et les instructions nécessaires au service en direct.
Contrôles de facturation
Les destinataires de factures convenus, les centres de coûts, les bons de commande, les codes de projet ou de client et les enregistrements de déplacement associés réduisent le rapprochement manuel.
Rapports du programme
Des rapports utiles peuvent inclure l'activité de voyage, les itinéraires, les types de services, les frais, les références et les exceptions, sous réserve de la conception finale du compte.
Construit autour de vraies journées de travail
Un programme, plusieurs modes de déplacement.
Déplacements dirigeants et clients
Arrivées à l'aéroport, transferts au bureau, dîners et horaires confidentiels avec des contacts clairement assignés pour les réservations et les voyageurs.
Roadshows et réunions
Itinéraires horaires ou multi-transferts planifiés autour des lieux de rendez-vous, des fenêtres d'arrivée, des changements d'horaire et des besoins en attente.
Événements & groupes
Mouvements coordonnés de l'aéroport, de l'hôtel, du lieu et du retour à l'aide de groupes de passagers, de listes de mouvements et d'un organisateur sur place.
Examen des comptes d'entreprise
Commencez avec le programme, pas avec un mot de passe.
Nous utilisons ces informations pour comprendre l'ajustement. L'accès au compte, le crédit, la tarification, la facturation et les conditions de service nécessitent une approbation distincte.
Avant de voyager
Questions sur les comptes d'entreprise
Vous avez encore une question ? Notre équipe peut vous aider à planifier les détails.
Parlez avec nousQuelles informations sont nécessaires pour examiner un compte d'entreprise ?
Nous commençons par les coordonnées de l'entreprise et des contacts, les schémas et volumes de voyages attendus, les rôles de réservation, les besoins de facturation et les normes de service exigées par vos voyageurs.
Les assistants peuvent-ils réserver pour les cadres et les invités ?
Oui. La réservation doit distinguer le voyageur, le réservateur, l'approbateur et le contact de facturation et préciser qui peut recevoir des informations sur le voyage.
Pouvez-vous fournir une facturation et des rapports consolidés ?
Décrivez la fréquence de facturation, les centres de coûts, les bons de commande, les références de voyage et les champs de reporting dont vous avez besoin. Les conditions de compte et de crédit nécessitent un examen et une approbation écrite.
Une demande de compte crée-t-elle une réservation ?
Non. L’examen du compte et la réservation du voyage sont distincts. Chaque voyage nécessite toujours un itinéraire, un examen de la disponibilité, un prix et une confirmation de réservation.